Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 37255031Обновлено 19 апреля
В избранные

Помощник руководителя, администратор

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 33 года (8 ноября 1984), высшее образование
Жигулевск
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 8 месяцев
8 месяцев
октябрь 2017 — н.в.
Оператор
ЗАО Мегапласт, Тольятти
1 год и 1 месяц
октябрь 2015 — октябрь 2016
Архивариус
АО АКОМ, Жигулевск
Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечивая сохранности документов поступивших в архив. Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Учавствование в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрования единицы хранения систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготавливание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Аккумуляторное производство.
2 года и 2 месяца
сентябрь 2013 — октябрь 2015
Секретарь 1 разряда гражданской государственной службы
СТУ ГОС РЫБОЛОВСТВО, Жигулевск
Работа с ФССП, м судами по Самарской области и не только. оформление протоколов, нанесение штрафов, отправление корреспонденции, а также её принятие. Работа с водной полицией (ЛОП). Принятие и оформление протоколов, Работа с прокуратурой Самарской области (уголовные дела)....
3 года и 3 месяца
апрель 2010 — июнь 2013
Технический помощник генерального директора
ОАО "АвтоВАЗагрегат", Тольятти
Выполнение задач, поставленных руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря.
Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем.
Контроль сохранности документов в приемной.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.)
Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т. п.)
Выполнение других поручений непосредственного руководства.
3 месяца
сентябрь  — ноябрь 2008
Секретарь, офис-менеджер
ООО "СТМ"
Ведение делопроизводства, работа с компьютером, приём и отправка кореспонденции, работа с имеющейся базой клиентов, поиск новых клиентов, работа с офисной техникой
4 месяца
апрель  — июль 2008
Инспектор-делопроизводитель
Администрация г.о. Жигулевск, г. Жигулевск. Административная комиссия.
Оформление протоколов, ведение документации, работа с оргтехникой, ведение отчетности, работа с обращениями, жалобами, заявлениями и предложениями граждан, работа с ФССП.
Высшее образование
2008
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Юриспруденция
Диплом
2003
СГППК
Юриспруденция
Диплом
Курсы
2003
НОУ "Изумруд"
Пользователь ПЭВМ Свидетельство
Навыки и умения
Иностранные языки
Русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Дополнительные сведения
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
знание ПК; работа с документацией, офисной техникой; деловой этикет; организованность; целеустремлённость; коммуникабельность, энергична, настойчива в достижении требуемых результатов.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 37255031 в открытом доступе Последнее обновление 19 апреля, 14:45

Резюме

Помощник руководителя, администратор По договоренности
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 8 ноября 1984, 33 года.
Жигулевск
10.2017—н.в.   8 месяцев
Оператор
ЗАО Мегапласт, г. Тольятти.
10.2015—10.2016   1 год 1 месяц
Архивариус
АО АКОМ, г. Жигулевск.
Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечивая сохранности документов поступивших в архив. Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Учавствование в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрования единицы хранения систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготавливание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Аккумуляторное производство.
09.2013—10.2015   2 года 2 месяца
Секретарь 1 разряда гражданской государственной службы
СТУ ГОС РЫБОЛОВСТВО, г. Жигулевск.
Работа с ФССП, м судами по Самарской области и не только. оформление протоколов, нанесение штрафов, отправление корреспонденции, а также её принятие. Работа с водной полицией (ЛОП). Принятие и оформление протоколов, Работа с прокуратурой Самарской области (уголовные дела)....
04.2010—06.2013   3 года 3 месяца
Технический помощник генерального директора
ОАО "АвтоВАЗагрегат", г. Тольятти.
Выполнение задач, поставленных руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря.
Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем.
Контроль сохранности документов в приемной.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.)
Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т. п.)
Выполнение других поручений непосредственного руководства.
09.2008—11.2008   3 месяца
Секретарь, офис-менеджер
ООО "СТМ".
Ведение делопроизводства, работа с компьютером, приём и отправка кореспонденции, работа с имеющейся базой клиентов, поиск новых клиентов, работа с офисной техникой
04.2008—07.2008   4 месяца
Инспектор-делопроизводитель
Администрация г.о. Жигулевск, г. Жигулевск. Административная комиссия..
Оформление протоколов, ведение документации, работа с оргтехникой, ведение отчетности, работа с обращениями, жалобами, заявлениями и предложениями граждан, работа с ФССП.
Высшее
2008
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Диплом
Высшее
2003
СГППК
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Диплом
Курсы и тренинги
2003
НОУ "Изумруд"
Пользователь ПЭВМ Свидетельство
Навыки и умения
Иностранные языки
Русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Дополнительные сведения
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
знание ПК; работа с документацией, офисной техникой; деловой этикет; организованность; целеустремлённость; коммуникабельность, энергична, настойчива в достижении требуемых результатов.