Обязанности:
1. Организация работы приемной, регулирование приёма посетителей, организация пропуска на территорию предприятия.
2. Организация работы руководителей, проведение телефонных переговоров, совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) и т.д.
3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
4. Обеспечивание приёма, обработки, регистрации, учёта и хранения документов. Осуществление рассылки входящей, исходящей и внутренней документации.
5. Регистрация в автоматизированной системе делопроизводства и направление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, формирование поручений по организационно-распорядительной документации (ОРД) и рассылка на исполнение.
6. Мониторинг за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, формирование отчётов по исполнению документов, ведение контроля исполнения документов в автоматизированной системе.
7. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передача их на рассмотрение руководителей.
8. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, работа с электронными базами, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Ведение поисковой и справочно-информационной работы.
9. Формирование дела и подготовка к хранению в архиве документов, законченные делопроизводством.
10. Осуществление в установленном порядке сканирования, размножения и печати документов.